Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

STOW301 e. V.
Am Hohen Zorn 38, 91301 Forchheim
Vertreten durch: Timo Mayer (1. Vorsitzender)
E-Mail: info@stow301.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten und speichert sie in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist der technische Betrieb sowie die Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Die Website wird auf einem von uns betriebenen Server bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

3. Teilnahme an der Schnitzeljagd

Für die Teilnahme erhältst du eine Postkarte mit einem sechsstelligen Code (Token). Über diesen Token verwalten wir deinen Spielstand:

• den Token selbst sowie den Erstellungs- und den letzten Aktivitätszeitpunkt
• welche Aufgaben dir zugewiesen wurden und wann du sie gelöst hast
• welche Gewinne du erhalten hast und ob sie eingelöst wurden

Wir speichern dabei keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine sonstigen Kontaktdaten. Der Token ist ein Pseudonym. Erst wenn du deine Postkarte am Festivalabend zur Gewinnausgabe vorzeigst, ordnen unsere Mitarbeitenden den Token vor Ort einer Person zu, um den Gewinn auszuhändigen.

Der Token ist Teil der Adresse deines Spiels (?token=…). Wer diesen Link oder einen Screenshot davon erhält, kann deinen Spielstand einsehen. Gib die Adresse deshalb nicht weiter.

Zweck ist die Durchführung des Spiels und die Ausgabe der Gewinne. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der von dir mit der Teilnahme angefragten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Spieldaten werden spätestens vier Wochen nach dem Festival gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Auf der Spielerseite setzen wir keine Cookies. Damit ein einmaliger Einführungshinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint, speichern wir einen einzelnen Wert im lokalen Speicher (localStorage) deines Browsers. Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Verwaltungsbereich (/admin) setzen wir nach dem Login ein technisch notwendiges Session-Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Es ist für die Nutzung des Verwaltungsbereichs erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG) und wird beim Abmelden oder nach Ablauf gelöscht.

5. Keine Weitergabe, kein Tracking

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge und binden keine Inhalte Dritter (etwa Schriftarten, Karten oder Videos) von externen Servern ein. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Externe Links

Die Website enthält einen Link zum Ticketshop auf fachwerkfestival.de. Beim Anklicken verlässt du diese Website; es gilt dann die Datenschutzerklärung der Zielseite.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen. Wende dich dafür an info@stow301.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach

8. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026